Hoe gek je ook bent op het werk dat je doet en met hoeveel passie je er ook over vertelt, het maken van een goed contentplan waarmee je dat enthousiasme binnen je marketing ook op mogelijke klanten overbrengt vind je vaak toch nog lastig. En dat is helemaal niet zo gek. In dit artikel help ik je bij het maken van een goed contentplan, inclusief haalbare contentplanning.
Als zelfstandig ondernemer heb je vaak heel wat rollen in je bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor alles dat er binnen jouw bedrijf gebeurt. Het plannen en creëren van content kan tijdrovend zijn, vooral als je al veel andere taken hebt op je to do lijstje. En omdat je ook lang niet altijd de middelen hebt om je contentmarketing uit te besteden aan iemand anders, loop je voor je het weet vast op je contentplan.
Daar komt nog bij dat jij misschien niet zoals ik een achtergrond hebt in marketing of contentcreatie. Helemaal niet zo gek dus dat je dan niet zomaar even een contentplan, plus de bijbehorende content, uit je mouw schudt. Als je hier weinig ervaring mee hebt, kan het behoorlijk overweldigend voelen. Al was het maar omdat er ook nog eens heel wat verschillende soorten en vormen content zijn: van geschreven teksten tot video’s tot audiocontent. Misschien ben je wel bang verkeerde keuzes te maken en daarmee je kostbare tijd te verspillen.
Een contentplan maken: maak het haalbaar
Eén van de belangrijkste dingen bij het maken van een contentplan is dat je het haalbaar maakt voor jezelf. Je kunt beter consistent dezelfde soort content blijven maken – bijvoorbeeld elke week één blog schrijven of één video voor YouTube maken – dan elke week iets anders doen, of de ene week heel veel van je laten horen en de andere week weer helemaal niets. Een contentplan werkt alleen goed voor je als mensen regelmatig iets van je horen en zich betrokken voelen bij jouw content.
En dan zijn er ook nog alle gegevens die je over de door jou gemaakte content kunt verzamelen. Van je website tot je Instagram-account: overal kun je statistieken inkijken over welke content er wél en welke er niet goed voor je werkt. Maar je moet maar net weten hoe je die statistieken goed interpreteert, zodat je jouw contentplan op basis daarvan nog beter voor je kunt laten werken. Ook dan is het slim als je het niet te overweldigend voor jezelf maakt en eerst één of twee vormen van content steeds krachtiger voor je gaat laten werken.
Mocht je één of meer van de obstakels bij het maken van een goed contentplan herkennen, weet dan dat je niet de enige bent. Ik ga je helpen om ook in jouw geval een goed contentplan inclusief haalbare contentplanning te maken.
Stap 1: leer je doelgroep begrijpen
Als je een effectief contentplan wilt maken, is het begrijpen van je doelgroep essentieel. Breng in kaart wie je ideale klanten zijn, wat hun behoeften, interesses en pijnpunten zijn, en hoe je hen kunt helpen met je content. In marketingland werken we daarbij wel met zogenaamde persona’s. Als je daar meer over wilt weten, lees dan ook dit blog over het creëren van een persona.
Stap 2: bepaal je doelstellingen
Content maak je niet omdat het zo leuk is om te doen (sterker nog: misschien vind je het wel helemaal niet zo leuk), je doet het omdat je er iets mee wilt bereiken. Bepaal duidelijk wat de doelstellingen van jouw contentplan zijn. Wil je meer naamsbekendheid opbouwen, in contact komen met meer mogelijke klanten, je expertise laten zien of nog iets anders? Er wordt vaak aangeraden je doelstellingen SMART te maken: specifiek, meetbaar, acceptabel (haalbaar), realistisch en tijdgebonden. Zo kun je gemakkelijk meten of je met jouw content je doelstellingen behaalt.
Stap 3: neem een kijkje bij je concurrenten
Ik zie regelmatig het advies voorbijkomen om je concurrenten zo veel mogelijk te negeren (of zelfs te blokkeren) zodat je niet onzeker van ze kunt worden. Eigenlijk is dat niet zo slim, want van kijken naar je concurrenten en de manier waarop zij content maken kun je heel veel leren. Kijk eens welke onderwerpen en vormen zij in hun content gebruiken, wat bij hen goed aanslaat en waarin jij je van hen kunt onderscheiden.
Mocht je nou inderdaad onzeker worden van de concurrentie die je hebt, zoek dan inspiratiebronnen in het buitenland. Ik kijk zelf bijvoorbeeld graag naar wat marketingondernemers in Amerika doen.
Wil je een kijkje achter de schermen van je concurrenten nemen als het gaat om welke websitecontent er bij hen wel en niet goed werkt? Typ hun websiteadres dan eens in bij Ubersuggest. Je krijgt dan gelijk een overzicht van de zoektermen waarop zij goed gevonden worden in Google. Ook daar kun je heel veel inspiratie uithalen, bijvoorbeeld om goede blogcontent te maken.
Stap 4: bepaal de thema’s en onderwerpen van jouw content
Het is goed als de mensen die jouw content lezen jou gaan associëren met bepaalde thema’s of onderwerpen. Zodat ze, als ze de vraag ‘Bij wie moet ik zijn als ik iemand nodig heb die verstand heeft van onderwerp x?’ krijgen, gelijk aan jou denken. Je krijgt dit voor elkaar als je voor jouw content een aantal herkenbare kernthema’s en onderwerpen uitkiest waar je het regelmatig over hebt. Sluit daarin aan bij jouw eigen expertises en bij de behoeften van je doelgroep.
Stap 5: kies de contentvormen die passen bij jou
Zoals ik al eerder in dit blog schreef: er zijn tegenwoordig nogal wat verschillende contentvormen. Denk aan blogposts,, video’s, podcasts, e-books, webinars, infographics, enzovoort. Wat past goed bij jou? Breng jij jouw boodschap het beste over in een video of in gesproken tekst of ben je meer een schrijver? En wat vindt jouw doelgroep fijn? Houden zij meer van lezen, van kijken of van luisteren?
Als je deze vragen nog niet zo goed weet te beantwoorden, ga dan experimenteren met verschillende vormen van content. Het is helemaal niet erg als je hier een tijdje zoekende in bent. Juist door verschillende dingen uit te proberen ontdek je wat het beste past bij jou en bij de klanten die jij wilt bereiken.
Stap 6: werk (als dat bij jou past) met een contentplanning of contentkalender
Je content inplannen: voor de een geeft dit heel veel rust en overzicht, bij de ander blokkeert dit juist je creativiteit. Zelf val ik in die laatste categorie: ik maak de beste content als er ruimte is voor spontaniteit. De momenten waarop ik content maak (zoals blogs en mails) staan vast, maar de inhoud ligt niet ver van tevoren al vast.
Het is belangrijk om jezelf hierin goed te kennen. Als jij juist wel heel goed gaat op een overzichtelijke contentplanning, werk er dan vooral wel mee.
Tips bij het maken van een contentplanning
Ga je een contentplanning maken? Begin met het stellen van realistische doelen voor je contentmarketing. Wees hierin eerlijk naar jezelf: gaat het je echt lukken om elke week een blog te schrijven of twee video’s voor YouTube te maken? Is het echt haalbaar voor je om elke dag iets op Instagram of LinkedIn te posten? Of kun je de lat beter iets lager leggen, zodat je het gemakkelijker volhoudt?
Kijk natuurlijk ook naar de doelstellingen die je gekozen hebt. Als je jouw content gaat inzetten voor het vergroten van je naamsbekendheid, met hoeveel procent wil je die bekendheid dan elke week of elke maand laten groeien? Wat heb je daarvoor nodig? Als je meer leads wilt aantrekken met je content, hoeveel leads mogen dat er dan per week of per maand zijn? Wat is daarvoor nodig? Probeer een goede balans te vinden tussen haalbaarheid en jouw ambities.
Tools die helpen bij je contentplanning
Er zijn verschillende tools die je kunnen helpen het overzicht te houden binnen je contentplan. Tools als Trello en Asana zijn handig om je ideeën te verzamelen, een planning te maken, bij te houden wat je op welk kanaal wilt publiceren, enzovoort.
Voor het inplannen en publiceren van je content op social media zijn tools als Hootsuite, Buffer en Later handig. Heb je juist behoefte aan hulp bij het bedenken van je content? Dan kan een tool als AnswerThePublic je bijvoorbeeld helpen. Natuurlijk zijn er nog veel meer tools – een rondje googelen doet wonderen om ze allemaal te ontdekken – maar ik wil hier alleen hulpmiddeltjes noemen die ik uit eigen ervaring (of anders vanwege goede ervaringen van mijn klanten) ken.
Bonustips voor succes met je contentplan
Tot slot wil ik graag nog een paar slimme tips met je delen zodat jij het maximale uit je contentplan kunt halen.
Bonustip 1: hergebruik je content
Het maken van content kan een tijdrovend klusje zijn. Daarom is het slim om content die je eenmaal gemaakt hebt te recyclen en opnieuw te gebruiken. Stel bijvoorbeeld dat je een blog hebt geschreven; dan kun je over hetzelfde onderwerp ook een video maken, een post voor social media schrijven of een podcastaflevering opnemen. En stel dat je ook aan e-mailmarketing doet; dan kun je datzelfde blog gerust na een tijdje nog een keer delen met de mensen die op jouw e-maillijst staan. Zeker als je eens een week geen tijd hebt om een nieuw blog te schrijven.
Bonustip 2: zorg voor interactie met je content
Je contentplan werkt het meest krachtig voor je als je de mensen voor wie je jouw content maakt er actief bij betrekt. Stel vragen aan je lezers en moedig discussies aan. Laat je lezers reageren onder je blogs en onder je posts en in je Stories op social media. Stel vooral eenvoudige vragen, want op doordenkertjes krijg je meestal niet heel veel reacties. Als de mensen die jouw content lezen erop gaan reageren, zorgt dat er vaak automatisch voor dat deze content meer mensen bereikt.
Bonustip 3; maak evergreen content
Je wilt in jouw content vast wel eens inspelen op dingen die actueel zijn. Maar vergeet zeker niet om ook evergreen content op te nemen in je contentplan. Evergreen content is tijdloos en blijft voor een langere periode relevant. Denk bijvoorbeeld aan een langer blog of een video waarin je meer de diepte in gaat. Evergreen content kan je elke week opnieuw een nieuwe stroom van verkeer en betrokkenheid geven, ook ver nadat je het gemaakt hebt.
Bonustip 4: betrek je klanten bij je contentplan
Tevreden klanten vinden het vaak leuk om je te helpen. Je kunt hen bijvoorbeeld vragen om eens een gastblog voor je te schrijven of een andere vorm van content voor je te maken. Ook is het leuk om je klanten te interviewen. Ik doe dat bijvoorbeeld regelmatig voor mijn Ik help jou online Podcast, waarbij ik over het podcastinterview ook gelijk een blog schrijf. Het is niet alleen leuk om te doen, het maakt ook dat je content gevarieerder wordt en dat je nog vaker stilstaat bij hoe waardevol jouw aanbod is voor je klanten.
Bonustip 5: benut de kanalen van anderen
Natuurlijk wil je content maken voor je eigen kanalen, maar het is absoluut ook interessant om content voor (of samen met) anderen te maken, zeker als je je naamsbekendheid (flink) wilt vergroten. Denk hierbij aan het schrijven van gastblogs en het geven van gastinterviews, of aan samen live gaan op Instagram of een ander kanaal.
Creatief en flexibel zijn bij het maken – en uitwerken – van je contentplan is goud waard. Durf buiten de gebaande paden te denken en sta open om met nieuwe dingen te experimenteren. Succes!